1. Recordar citas por mensajeHoy llamas o escribes uno por uno para confirmar. Puede enviarse solo, un día antes.
2. Contestar las mismas preguntas por WhatsAppHorarios, ubicación, precios, disponibilidad. Se resuelve con respuestas rápidas y un catálogo.
3. Agendar citas por mensaje o llamadaUna agenda en línea evita el ir y venir y los empalmes.
4. Hacer cotizaciones a manoUna plantilla con fórmulas genera la cotización y el PDF con tu formato.
5. Llevar el inventario en cuaderno o Excel desordenadoUna hoja ordenada con alertas avisa cuándo reponer o cuándo toca mantenimiento.
6. Registrar órdenes de trabajo o servicios en papelUn formulario digital las guarda, las ordena y te las manda por correo.
7. Armar reportes cada semana o cada mesSi los datos ya están en una hoja, el reporte puede generarse solo.
8. Dar seguimiento a clientes o prospectos de memoriaUna lista simple con estados (nuevo, cotizado, cerrado) evita que se te pierdan.
9. Avisar al cliente que su pedido o equipo está listoUn aviso automático por WhatsApp o correo ahorra llamadas.
10. Pedir opinión o reseña después de atenderUn mensaje automático con el enlace a tu ficha de Google y una pregunta corta.
Cómo leer tu resultado
- 1 a 2 marcadas: tu operación va bien; revisa solo esas tareas.
- 3 a 6 marcadas: empieza por la que más tiempo te quita.
- 7 o más: vale la pena un plan por etapas.